Política de Reembolso de VEC
Los reembolsos son calculados con base en las colegiaturas no usadas. La cantidad a ser reembolsada disminuye de acuerdo a la anticipación con que la cancelación fue notificada. La siguiente tabla explica los porcentajes a reembolsar de acuerdo a la fecha de cancelación:
Antes de iniciar el programa de estudio |
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Después de iniciar el programa de estudio |
Cancelación con 30 días o más antes de iniciar |
Cancelación a menos de 30 días de iniciar |
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Cancelación antes del 9% del tiempo del programa transcurrido |
Cancelación antes del 19% del tiempodel programa transcurrido |
Cancelación después del 20% del tiempo del programa transcurrido |
Reembolso: 70% |
Reembolso: 60% |
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Reembolso: 50% |
Reembolso: 25% |
No hay reembolso |
(1) Para considerar un reembolso, el estudiante debe presentar una notificación de cancelación por escrito a Vancouver English Centre. Las notificaciones verbales no serán consideradas. Las notificaciones de expulsión también serán por escrito.
Reembolsos antes de iniciar el prograam de estudio
(2) (a) Si una notificación de cancelación escrita es recibida antes de dos (2) dias a partir de la fecha en la que se realizó el contrato y antes del inicio del programa de estudio, VEC reembolsará todo excepto el 25% del total de la cuota pagada del programa contratado hasta un máximo de CAD$400.
(b) Sujeto al 2 (a), si la notificación de cancelación escrita es recibida TREINTA (30) días calendario o más antes del inicio del programa de estudio, VEC reembolsará todo excepto el 30% de las cuotas pagadas del programa bajo contrato.
(c) Sujeto al 2 (a), si la notificación de cancelación escrita es recibida en menos de treinta (30) días antes del inicio del programa de estudio, VEC reembolsará todo excepto el 40% del total de las cuotas pagadas del programa bajo contrato.
(d) No obstante la sección 2 (a), 2 (b) y 2 (c), VEC reembolsará todo excepto el 25% de lo contratado hasta un máximo de $200 a estudiantes con visa a quienes les sea negada la autorización por parte de "Immigration Canada" antes del inicio del programa de estudio, siempre y cuando:
(A) El estudiante notifique a la institución de las circunstancias durante o antes del primer día del programa de estudio; (Estudiantes que cancelen por razones relacionadas a visa después de haber llegado a Canadá se aplicará la política de reembolso que se aplic cuando el estudiante cancela el [programa voluntariamente) y
(B) El estudiante proporcione, dentro de un tiempo razonable, documentación de las circunstancias a la escuela. En este caso se deberá presentar el original de la carta de rechazo. Documentos enviados por fax o fotocopiados no serán aceptados. Los reembolsos de las cuotas de Casas de Asistencia se apegarán a la Política de Reembolsos de Casas de Asistencia, como se explica abajo.
Reembolsos después de iniciar el programa
(3) (a) Si la notificación escrita de cancelación es recibida, o si el estudiante es expulsado dentro de los primeros 6 dias calendario ó del 9% del tiempo del total de duración del programa, cualquiera que sea menor, VEC retendrá el 50% del total de las cuotas pagadas del programa bajo contrato.
(b) Sujeto al 3 (a), si la notificación escrita de cancelación es recibida o si el estudiantes es expulsado dentro del 19% de duración del programa, VEC retendrá el 75% del total de las cuotas pagadas del programa bajo contrato.
(c) Si el estudiante cancela su curso o es expulsado después del 19% de duración del programa, no habrá reembolso alguno.
La Política de Reembolso incluye toda la colegiatura y Cuotas de Alojamiento. Sólo las cuotas no usadas serán reembolsadas.
Las siguientes cuotas no son reembolsables: inscripción, materiales, búsqueda de alojamiento, recepción en el aeropuerto, traslado al aeropuerto, carta custodia y seguro médico. No se dará reembolso alguno por valores menores a CAD$45.
(4) Reembolsos de estudiantes referentes al punto 2 y 3 serán pagados después de 14 días, pero dentro de 30 días después de recibida la notificación de cancelación escrita del estudiante, o dentro del 30 días después de que VEC emita notificación escrita de la expulsión del estudiante.
(5) Si VEC cambia el inicio de clases de un programa después de haber iniciado el contrato con un estudiante, el estudiante tendrá derecho al reembolso total, incluyendo la cuota de inscripción y otras cuotas, si la nueva fecha no es adecuada.
(6) Todos los reembolsos serán efectuados de acuerdo a las normas generales de "Private Post-Secondary Education Act"
Esta política aplica a las colegiaturas. Inscripción, recepción en el aeropuerto, ubicación de alojamiento y seguro no son reembolsables. Las cuotas de Alojamiento serán reembolsables de acuerdo a la Política de Reembolso de Homestay .
Se aplica un cargo de 4% cuando los reembolsos son por Tarjetas de crédito. Cuando es por transferencia bancaria y por medio de cheque se cobra CAD$45 por cargos de servicio.
Aceptación diferida
Si no es posible iniciar el curso en la fecha planeada, la colegiatura y cuotas cubiertas podrán ser diferidas a otro fecha de inicio hasta por un año, siempre y cuando la escuela sea notificada el primer día de mes a la fecha que inicio del curso. La escuela se reserva el derecho de penalizar aplicantes quienes aplique por la aceptación diferida después de la fecha señalada.
Cambios al programa
La Política de Reembolso aplica a estudiantes que desean hacer cambios en sus programas y cursos por cualquier razón.
Política de reembolso de alojamiento (homestay)
· La cuota de ubicación de alojamiento no es reembolsable bajo ninguna circunstancia.
· Serán reembolsadas todas las cuotas cubiertas de Homestay si el permiso de estudio es negado y si un estudiante notifica por escrito de acuerdo a la Cláusula 2 de la Política de Reembolso del VEC.
· Serán reembolsadas todas las cuotas pagadas de Homestay si un estudiante notifica por escrito la cancelación del Homestay con 30 días de anticipación a la fecha de inicio del Homestay.
· Serán reembolsadas todas las cuotas de Homestay excepto los 30 primero días si un estudiante notifica por escrito la cancelación del Homestay con menos de 30 días de anticipación a la fecha de inicio del Homestay.
· Si un estudiante notifica por escrito la cancelación del Homestay o es expulsado de su homestay después de haber iniciado su estancia con menos de 30 días de notificación, todas las cuotas de Homestay serán reembolsadas excepto:
- La cantidad calculada en extricto prorrateo de la porción utilizada a la fecha de cancelación;
- La porción no utilizada de los siguientes 30 días después de la fecha de notificación entregada y efectiva.
· Si la notificación de transferencia o cancelación es mayor a 30 días, todas las cuotas no utilizadas de Homestay serán reembolsadas o transferidas.
· Habrá un cargo de CAD$25 por cambio de Homestay, a menos que por el contrario sea aprobado por el Director de Homestay del VEC.
· Si un estudiante solicita el ser transferido a un Homestay diferente, la cuota por cambio de Homestay será aplicada y las cuotas por los siguientes 30 días podrían ser utilizadas, a menos que por el contrario sea aprobado por el Director de Homestay del VEC.
· Un estudiante podrá ser expulsado de su Homestay si el o ella infringen la ley Canadiense o las reglas del Homestay
· Los reembolsos serán entregados dentro de los 30 dias después de recibida la notificación escrita y solo presentado el recibo original correspondiente. Si un estudiante ha sido inscrito por un representante o agente del colegio, el reembolso será enviado a este ultimo.
Política de expulsión
Las causas probables de expulsión de un estudiante son:
- Posesión ilegal o peligrosa de drogas y/o armas
- Fraude, robo, o falsificación.
- Robo de o destrucción premeditada de la propiedad del colegio.
- Comportamiento lascivo, indecente u obsceno en el colegio
- Comportamiento abusivo contra otros estudiantes o personal del colegio
El VEC se reserva el derecho de informar a "Citizenship and Immigration Canada" de cancelaciones. Esta política aplica a tos los reembolsos, en todas las situaciones. Por favor lea cuidadosamente toda la política antes pagar cualquier cuota.
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